
什麼是電梯說話術 (elevator pitch)?
在英文稱為 elevator pitch,它原本指的一種說話技巧,必須要很短的時間內,與對方打開一個話題,讓對方對你或是你談話內容有興趣,甚至是走出了電梯後,還想要繼續延伸與你的對話。雖然稱為電梯談話,但其實不只是在電梯裡,有時候排隊倒咖啡, 兩個人一起從一個房間走到另一個房間,甚至是在廁所中碰到面,都需要跟對方做個簡短的對話。
這是在國外社交場合,常用到的談話技巧。Elevator pitch 重點是必須在30-60 秒提出簡明扼要的資訊讓對方對你有興趣。簡潔的程度足以在搭電梯的時間內完成。簡單的說,就是想像當你有機會與老闆或客戶一起搭電梯時,在電梯開門之前,你只有30-60秒來精準地傳遞訊息。
電梯說話術 (elevator pitch)的使用場合
在 On-site interview 的過程中,在等待面試或是吃午餐的時候,你很可能會遇到剛剛跟你面試過的面試官、看起來西裝筆挺像是大主管的人物、或是公司的其他職員。這時候你就要把握機會把自己介紹出去,讓他們對你留下深刻的印象。有時候 HR 一天下來面試十幾個人,面試到第十個的時候,早就不記得第一個長怎樣了,適時的運用elevator pitch 才能讓對方記得你。
國外的學生似乎對這種 elevator talk 比較在行,因為在日常的社交場合中,有較多的機會可以讓他們練習。有些大學甚至會舉辦演講比賽,要求研究生把自己過去五、六年研究的論文,濃縮在 1-3 分鐘裡面講完。
電梯說話術 (elevator pitch)準備步驟
1. 列出想講的重點
面試時的 elevator pitch 常常提到的重點有下列五個:
Who are you? (畢業學校? 出生的地方? 本身的學經歷? )
e.g. I graduated from XXXXX , majored in XXXXXX, also have a background/expertise in XXXXXX.
What do you do? (以前+目前的職業/專長 )
e.g. I have worked at XXXXX for X years, and my responsibilities are XXXXX and XXXXX, both I routinely create/establish XXXXX for XXXXXX.
What are you looking for? (想換這份工作的理由?)
e.g. After having specialized in XXXX area for X years, I have developed a passion/ interest in XXXX, and I hope I could transfer my skills to further align with my career development goals, such as XXXX.
What are you good at? (自己的強項)
e.g. One of my strengths is XXXXX, and I believe that this is exactly what this position/company is looking for; someone who is capable of XXXXX and I have these skills to offer.
What can you offer? (提供可以幫助公司的地方+具體的敘述)
e.g. I have an established track-record of XXXXXX, I can help your company/department in XXXXX by setting up a system to XXXXX.
2. 開始刪掉不重要的細節,讓句子更緊湊
如果你的elevator pitch 準備的不夠充分 ,一句話就講得完的內容常常被分為好幾句,這樣別人會覺得你講話沒有條理,在浪費他時間。例如:
沉悶版:
My name is Amy, I am from Taiwan, and I work for a laboratory at MIT. My supervisor is Professor Smith, and my project is rocket science, my thesis title is XXXXXXXXXX. I am here to look for a job because I will graduate soon in May.
生動版:
I am Amy, and I work on rocket science in Professor Smith's lab at MIT. I'm very excited to explore my career options here and see how my expertise will benefit the team.
在第二個版本中,使用了簡潔的句子來避免過多的斷句。另外,注意到我把 "I am from Taiwan" 整句拿掉了,這是因為你來自於哪個國家,跟你找工作沒有直接的關係。
3. 分配時間
因為 elevator pitch 要在30-60秒之內完成,所以在練習時候要安排一下每個部分花的時間
舉例來講 :
Who are you? (5 秒)
What do you do? (5 秒)
What are you looking for? (5 秒)
(......講到這裡只用掉 15 秒)
What are you good at? (15-20 秒)
What can you offer? (15-20 秒)
這樣加起來就將近60秒了
4. 念出來練習
在心裡默念跟開口念出來的效果不一樣,逐字念跟有表情地說出來的效果又不一樣。講英文的時候應該是有音調高低有快慢的,更多關於英文語調的細節,可以參考英文電話面試技巧:為什麼外國人覺得我沒禮貌?據說像 Steve Jobs 這樣能言善道的人,都會花上數個小時練習同一張投影片,所以千萬不要覺得練個一兩次就可以上戰場。
5. 準備兩個不同的版本
想像一下,今天你在一個房間面試,先跟面試官做了自我介紹,幾分鐘以後另一位面試官走進來,你只好再自我介紹一次。為了避免你兩次的自我介紹一模一樣,你在interview出發之前至少要準備好兩個版本。
研究顯示,人與人見面的第一印象,建立於第一次見面的最初十秒鐘。之後一分鐘之內的交談,影響了這兩個人是否能建立起新的關係。所以在找工作的場合,一定要把握住這關鍵的六十秒。
除了找工作以外,Elevator pitch 應用的範圍還很廣,所有networking 的場合,從認識新朋友、業界產品簡報、業務推銷或是推銷自己都適用。在沒有充足的準備下,60秒,真的一下子就過去了,而對方依舊抓不到你講話的重點。趕緊練習一下吧!
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