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2015/01/18

Networking 讓你贏在起跑點上: 為什麼別人找工作、升遷比你快?


Networking - making professional friendship

顧名思義,就是建立專業的人際關係。而這些專業領域上的朋友需要了解你的專業領域、學經歷、技能強項。至於其它私領域,例如你曾經交過幾個男女朋友、怕黑不敢關燈睡覺等等,這些對你不見得有幫助的資訊,就不用一股腦的跟對方說。


上一篇,談到networking 的第一步,就是讓人家知道你是誰,這只是最基本的入門而已。這裡要講的是有哪些場合你應該要積極的出席,並試著初次見面就在對方心中留下好印象,將來有機會的話,對方才願意引薦你。


Networking 有多重要呢?


如果你以為外國人沒有在攀關係的,那你就錯了。

不論是找工作、升遷、拓展合作機會,外國人非常看重推薦這件事,有人幫你推薦的話,比什麼都有效,因為肯為你推薦的人幾乎是在為你的能力與為人背書。當然,外國人也不隨便推薦人的,要是你表現的不好,也會害他砸了自己的公信力。

所以不僅僅代表你認識了對方就夠了! 你必須要學習如何在初次見面時,說話舉動得宜讓人留下好印象,覺得你是值得他幫助的對象。外國人的network 技巧是從小就建立起的,自然而然,他們對於社會規範 (social norm )非常熟悉,知道什麼時候該握手、握手的力道、什麼時候該開口、說話的語調、如何加入及如何結束對話、如何掌控談話內容等等。


Networking 的場合 : 

Networking is an exchange of advice, information, support, contacts, referrals and goodwill. 

這邊舉幾個例子:

學校的 Career fair
要聘人的公司會有專人到學校與應屆畢業生聊聊,順便找尋適合公司的人才。你要懂得與 career fair 的 HR 打交道,才能提昇自己找工作的機會。

Onsite interview 
到公司面試時,職員會跟你一起吃午餐,帶你參觀公司,這些人可能將為你的表現打分數,能不能得到工作,就看你 networking 的表現。

工作上
當你與心公司與同事一起午餐時,你必須要懂得對方建立起交情,工作上才能事半功倍。

申請博士或是博士後研究員
到大學參觀或與實驗室的同事會面時,你需要讓對方對你留下深刻的印象,你才能從眾多申請者中脫穎而出。

學術合作
參加學術簡報會議遇到其他學者時,你必須想辦法讓對方知道你是誰,才能與對方建立起研究合作的機會,或是到對方的實驗室去工作。

會議出席、正式宴會 (gala dinner)
這是與同行專業交流與得到資訊的好機會。

平常的社交活動
下班後與上司、同事朋友到Pub、Bar 小酌、看球賽或其他節慶 (wedding、baby shower 等等),你的舉止是否得宜,甚至是送禮時的表現時的表現也可能會影響到你往後的升遷。


從以上的例子可以看出,幾乎是任何的場合,networking 是無時無刻地在進行

有些社交場所有live music、band,整個會場十分熱鬧,或是音量幾乎到有些吵鬧。你或許會很排斥去這種吵鬧的場所,覺得說話很吃力。其實,很多時候這種音量是主辦單位刻意安排的。因為平常人與人之間,尤其是陌生人,大多數人不喜歡你站的太靠近,兩人之間需要有一個 arm's length 的距離才恰當。不過由於背景吵鬧的關係,有時需要交談的兩個人必須要站的近一點才能清楚地聽到彼此,相對的人與人之間似乎也會熟得更快。

同樣的, 需要正式裝扮的場合,如 gala dinner 等等,主辦單位就會提供雞尾酒、紅、白酒,讓大家幾杯下肚後,把話題敞開,彼此之間也比較熱絡。不過,你也不需要與對方刻意裝熟,如果站的太靠近,會讓對方覺得你侵犯到他的personal space.



隨著不同的場合,出席的對象,你會運用到的對話內容十分多變。與陌生人短短交談十分鐘,有些人會讓人留下好印象,有些人則相反,會讓人不想再跟你談、甚至避開你。下篇會分享Networking 時應該要注意的事項及交談技巧。