很多學生很想要到某位教授的實驗室去做研究，但是，教授跟你不熟，八竿子打不著關係，實驗室與你現在的所在地隔了十萬八千里，就這樣毛遂自薦的寫信給教授，確實不是一件很容易的事。我想，很多學生都會有這樣的顧慮，不知道該怎麼寫信給教授才能得到回應。
這篇希望跟大家分享一些寫信聯絡教授時的要點，希望大家可以清楚的知道並了解，這種學術信件的用意與為什麼要這樣寫。寫一封短短兩三百字的信給教授，看似沒甚麼，其實背後的準備工作，可能要到兩三個小時，為什麼呢?
教授除了要做研究，還要教課，與學生開會，參加學校的會議，等等。每天都有很多的事務要處理，尤其是現在大家都用e-mail 在聯絡事情，所以可以想像，教授每天要收的信件有多五花八門，來自自己的學生，同事，系上公文，大學公文，研究合作對象，儀器廠商維修更新，期刊邀稿，催稿，研究部門的審核，研究資金報表……不勝枚舉。除了你之外，還有更多的學生，也想要到他的實驗室，參觀，實習，當義工，讀碩博士，找博士後研究學者的工作等等。平均每五分鐘就會有數封的信件，蜂擁而來。
有次開會，有位教授的來信響鈴忘了關掉，他的e-mail信箱幾乎是像時刻表一樣，每幾分鐘就噹一下。其他教授們也身有同感，覺得如果每封信都花太多時間讀的話，那幾乎一整天就坐在電腦前面，不用做其他事了。
所以，如果你希望教授能花時間讀你的e-mail並且願意回應與你有互動的話，你需有技巧的安排信的段落:
1. 開頭提一下教授的研究，讓他願意繼續讀下去
你要花時間做一些功課來了解學校的背景，他們做的研究，找出教授跟你目前或之後的研究有哪些相關性。
Hint: 這些可以去學校的網站，或是他們已經發表過的期刊上面找到資訊。有個部分要注意，如果有個實驗室的網站已經很久沒有發表新的 paper 了，或是更新網頁，你要去查一下，那個教授是不是還待在同一個學校，要是教授已經離開了，而你又寫說你想要去那個實驗室，那真是糗大了。
2. 強調自己的學經歷
雖然你與這位教授從未蒙面，但是你跟教授的關係，可以藉著你們有相同的研究興趣來拉近。你可以寫這個實驗室在你研究的領域有哪些強項，還有技術上有甚麼你覺得很佩服的地方。這位教授發表過的哪篇文章啟發了你？這些跟你現在做的研究有什麼關連？記得，人不親土親，作的研究有關連的話，也會感到比較親切。
3. 想到他實驗室工作的意願
記得，內容要寫的簡潔有力，也可以一併附上Resume/CV（請看這篇），只要讓教授感到有興趣，他就會回信想要更了解你。
很多人會直接開明見山的說自己能力很強，所以想要到教授的實驗室工作，但是，名校的教授平均每天會收到十封以上這樣的信，所以，為了要讓自己與別人不一樣，一定要先做功課，了解對方發的paper，並在第一段就先提到paper。
出國讀書做研究，是一件很令人高興的事，如果這是你夢想中的一部分，那就不要放棄，勇敢的聯絡教授，只要嘗試就會有機會，不試又怎麼知道能不能成功呢? 加油!
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