為什麼 Resume 的格式非常重要呢？因為別人從你 Resume 中的細節，可以看出你是不是有條理的人，這就很像你去面試的時候，必須將自我介紹說得精簡流利，穿戴整齊一樣，你當然不希望別人有先入為主的印象，覺得你是個邋遢的人。所以寫完 Resume 以後，除了要一次又一次地檢查，找出錯別字與文法錯誤，還得想辦法讓你的履歷看起來整齊而且專業。
Resume 的格式寫法因人而異，並沒有一定正確或不正確的寫法，但是有些格式看起來非常整淨明瞭，給人一種很專業的印象，有些看起來就特別令人不悅。其實只要抓到格式上的幾個重點，做出來的 Resume 就不會有什麼大問題。履歷表裡面事項的前後順序可以依照你要申請的職位，以及你的學經歷來做客製化的安排，什麼東西該放在什麼位置，都要經過考慮的，不能像流水帳一樣填上去而已，重要的是要能夠表達出你的強項。我們先來看看這個掰出來的範例，再慢慢說明其中的要點：
文章長度：
文章的長度非常重要，你不希望你的 Resume/CV 比其他人短，這樣看起來好像你的資歷不夠，所以才連基本的頁數都寫不滿。但是你也不希望你的 Resume 比別人長太多，因為別人會覺得你把不相關的事情也放進來，在浪費他的時間。
一般大家習慣的長度因領域而異，不同領域都有不同的傳統。舉例來說，上面範例中假想的情形，是一位 MBA 的學生想申請業界的工作，在美國 MBA 找工作的 Resume 只需要寫到一頁，超過就太長了，申請學校理工科系的 CV 要寫到兩頁或更長，不然大家會覺得你沒有競爭力。申請教職的 CV 一般會更長。
排版：
不要選用奇奇怪怪的字型，Resume 內文字體大小大概在 10-11，雖然說是愈精簡愈好，但是大部分的美國人都會把字縮小一點，才可以塞很多內容，所以你也不希望你的 Resume 字體看起來特別大或是內容特別空，還有 Word 預設的行距和頁面的邊緣常常也都太大，要手動調小 (行距要比 single space 稍小，邊緣調到0.6"左右)。CV的話就沒必要弄得那麼擠，字體和行距都可以稍大一點。
很多人喜歡用 LaTeX 編輯 Resume/CV，LaTeX 編出來的文件非常精美，但是它預設的頁面邊緣非常大，對 Resume/CV 來講非常不適合，所以請記得換 template 或是手動把空白部分調小。
標題：
(1) Resume 的標題就是你的姓名，不需要把 "Resume" 這個字寫在你的履歷上。CV 的話可以在標題註明 "Curriculum Vitae" 或是不寫，但是不要只寫 "CV"。
(2) 不建議用彩色的字，如果想區別標題和內文的差異，可以使用較大的字型、粗體、斜體、或是加上底線，也可以適當地幫內文縮排，來跟標題區別。
段落：
(3) 不同的段落可以用分格線格開，但是整篇文章不要有太多的分隔線，不然看起來會很亂。善用 bullet points 可以讓 resume 看起來更有條理，bullet point 選簡簡單單的一個點就好，不要選什麼星星、愛心、火箭之類的。Microsoft Word 幫 bullet points 預設的縮排有點奇怪，記得要手動調整 bullet points 的大小和縮排，調到最適合的大小。
(4) 同一個段落中，列出來的每個點句型最好要相似，但是不要一直重複用一模一樣的開頭，例如 "Studied..." "Studied..." "Studied..." 。完整的句子最後面要記得放句點，Point form 的話可加可不加。句子要精準簡潔，不要為了湊篇幅寫太長。
時間排序：
(5) 一般的 Resume/CV 都會把發生時間愈近的事情寫在愈前面，因為別人通常對你近期做過的事情比較感興趣。在某些特殊的情形，你也可以藉由把時間的順序反過來寫，來強調一些你早期的經歷，但是大部分的人會比較不習慣看到這種寫法，所以要先仔細評估，確定這樣做可以為你加到分，才把時間順序倒過來寫。
其他細節：
(6) 善用空格可以讓你的 Resume/CV 看起來更整齊，例如寫 "TOFEL: 101/120."，中間要有個空格比較好看，日期 "2007 – 2009" 裡面，一槓左右兩邊的空格要記得放，儘量用 "–" 不要用 "-"。句子的最後面要有句點。月份如果想用縮寫的話，五月和六月是沒有縮寫的，直接用 "May" 和 "June"，七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用，九月是 "Sept."，其他的月份都是前三個字母加一點 ("Jan.", "Aug.", ... )。
(7) Microsoft Word 有個很好用的功能叫做 tab stop，用來對齊日期特別好用，就是在上面的 ruler 上加個小東西，按 tab 以後就會自動跳過去對齊，不建議畫表格，因為表格和上下文字之間的行距很難調。
一致的格式與風格：英文履歷範本
這也是非常需要注意的重點，除了前面寫到的句型結構要相似以外，文章前後的格式也要一致，例如日期的格式前後要一樣，GPA 的小數點位數要一致。寫作的風格也是，不要讓人覺得你的文章前後是不同人寫出來的。
紙張：
美國人喜歡用 letter size，美國以外的地方幾乎都是用 A4，如果在台灣真的買不到 letter size 的話，用 A4 也勉強 ok。我個人喜歡用稍微加厚的紙，最好是白色或是非常淡的顏色，這樣看起來比較專業。Staple之類文具店可以買到 Resume 專用紙，不過我覺得有點太花俏了。
檔案格式：
Resume 要寄出去給別人之前，記得要轉成 pdf 格式，以防 word 檔用不同的電腦讀排版會不一樣，讓你辛苦調好的格式又亂成一團。檔名最好叫做 "Resume_Firstname_Lastname.pdf"，讓收信的人不必打開檔案就能知道是誰的文件。
By EssayCrafter 求職與留學英文諮詢工作室
英文履歷範本
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